Görevlendirme İle İlgili Sorular
1. 663’lü ne demektir?
Özlük hakları ile birlikte kadrosunun Sağlık Bakanlığında kalması şartıyla uzmanlık eğitimi süresince Üniversitemizde görevlendirilen TUS/YDUS araştırma görevlileridir.
2. 31. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?
Ders vermek istediğinizi bildiren dilekçenizi Üniversitemize bağlı ilgili birime vermelisiniz.İlgili birim başvurunuzu uygun bulursa talep Personel Daire Başkanlığınailetilir. Bir kurumda çalışıyorsanız, kurumunuza görevlendirme talebi iletilir. Kurumunuzun uygun bulması halinde görevlendirmenizin uygun görüldüğüne dair yazı Üniversitemize iletilir. Herhangi bir kurumda çalışmıyorsanız, Rektör onayı ile görevlendirmeniz yapılır.
3. X fakültesi olarak 31. madde kapsamında görevlendirme işlemleri için ne yapmalıyız?
Öncelikle ders vermek için görevlendirme yapılacak alandaki biriminiz öğretim elemanlarının ders yüklerinin dolu olması gereklidir.İlgili alandaki öğretim elemanlarının ders yükü fazla ise ilk önce üniversitemizin farklı birimlerinden öğretim elemanı görevlendirme yoluna gidilmelidir.Üniversite içinde de dersi verecek öğretim elemanı yoksa, üniversite dışından öğretim elemanı temini yoluna gidilmelidir.
4. 37. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?
Başvuruyu üniversitemize değil görevlendirilmek istediğiniz karşı kuruma (şirket, bakanlık, üniversite vs.) yapmalısınız. Başvuru yaptığınız kurum resmi yazı ile sizin için üniversitemize görevlendirme yazısı yazmalıdır.Görevlendirme yazısı üniversitemiz gelecekse talep için ilgili birime belgeleriyle (kurumdan gelecek talep yazısı, birim uygunluğu ve yönetim kurulu kararı) başvuru yapılmalıdır.Görevlendirme yazınız üniversite yönetim kuruluna sunulacağı için görevlendirme tarihinden en az 1 ay öncesinde görevlendirme talep yazısının Personel Daire Başkanlığına iletilmesi gerekmektedir.
5. 38. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?
Görevlendirilmek istediğiniz Kuruma (kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları) başvurmalısınız. Başvuru yaptığınız kurum resmi yazı üniversitemize görevlendirme talebinizi iletmelidir.
6. 39. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?
Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik kapsamında talepte bulunulmalıdır.Üniversitemize dışarıdan gelecek öğretim elemanı kendi üniversitesine başvuru yapmalı ve üniversitesinden Rektörlüğümüze görevlendirme talep yazısı gelmelidir.Üniversitemizden gidecek öğretim elemanı için başvuru, öğretim elemanının kadrosunun bulunduğu birimine yapılmalıdır.2547 sayılı Kanunun 39. maddesine göre yapılan kısa süreli görevlendirmelerde öğretim elemanları görevlendirme teklif yazılarını, yurtiçi görevlendirmelerde görevlendirme tarihinden en az on beş gün önce, yurtdışı görevlendirmelerde ise en az bir ay önce birimine 39.Madde Görevlendirme Formu ile birlikte iletmeleri gerekmektedir. Rektörlük Onayı gerektiren görevlendirme isteği, ilgili Yönetim Kurulunda görüşüldükten sonra yukarıda belirtilen sürelerde ilgili birim aracılığıyla Personel Daire Başkanlığına iletilmesi gerekmektedir.
7. Yurtiçinde ve yurtdışında “Kısa Süreli Görevlendirme” nedir ve süresi ne kadardır?
Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik’in 2’inci maddesinin a fıkrası gereğince Kısa Süreli Görevlendirmeler; Öğretim elemanlarının bilimsel toplantılara katılmak, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere süresi üç ay kadar olan görevlendirmelerdir. İnceleme, araştırma ve uygulama için görevlendirmelerde konu ile ilgili bir ön raporun Fakülte Yönetim Kurulunca kabulü şartı aranır. Kongrelere bilimsel tebliğ ile katılmak esastır.
8. Yurtiçinde ve yurtdışında “Uzun Süreli Görevlendirme” nedir ve süresi ne kadardır?
Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik’in 2’inci maddesinin b fıkrası gereğince Uzun Süreli Görevlendirmeler; Öğretim elemanları için inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere üç aydan fazla bir süre ile ilgili yönetim kurullarınca onaylanacak bir çalışma programına göre yapılan görevlendirmelerdir. (Not:3 ay ve daha fazla görevlendirmeler 657 sayılı Devlet Memurları Kanun’un 224. madde uyarınca mecburi hizmet yükümlülüğüne tabiidir.)
9. Yurtiçinde ve Yurtdışında görevlendirmelerin temel esasları nelerdir?
2547 Sayılı Kanun’un 39’uncu maddesine göre Öğretim elemanlarının kurumlarından yolluk almaksızın yurt içinde ve dışında kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmalarına, araştırma ve inceleme gezileri yapmalarına, araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerde bulunmalarına,
Yolluksuz bir haftaya kadar dekan, enstitü ve yüksekokul müdürleri,
Yolluksuz on beş güne kadar rektörler izin verebilirler.
Yolluksuz on beş günü aşan veya yolluklu ve masrafların üniversite ile buna bağlı birimlerin bütçesinden veya döner sermaye gelirlerinden ödendiği görevlendirmeler için, ilgili yönetim kurulunun kararı ve rektörün onayı gereklidir.
10. Uzun süreli görevlendirmeden kimler hangi durumda faydalanabilir?
Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik’in 5’inci maddesi gereğince Uzun süreli görevlendirme yapılabilmesi için:
- Devlet yükseköğretim kurumlarının öğretim üyesi kadrosunda fiilen altı yıl çalışan öğretim üyelerine yurt içinde veya yurt dışında ar-ge niteliğinde çalışmak üzere, ilgili yönetim kurulunun görüşü ve hizmetin aksamaması için gerekli tedbirlerin alınmış olması kaydıyla üniversite yönetim kurulu kararı ile öğretim üyesinin hazırladığı çalışma programı değerlendirilerek bir yıl süreyle ücretli izin verilebilir. İkinci defa ücretli izin kullanılabilmesi için öğretim üyesinin, birinci iznin sona erdiği tarihten itibaren asgari altı yıl süreyle bir devlet yükseköğretim kurumunda görev yapması gerekir.
- Süreli olarak tayin edilen öğretim görevlileri ve okutmanlar yurtdışında ancak kısa süreli görevlendirilebilirler. Sürekli olarak tayin edilen öğretim görevlileri ve okutmanlar öğretim üyeleri gibi görevlendirilirler.
- Araştırma görevlileri üniversitede en az bir yıl görev yapmış olmak şartıyla yurt dışında bir yıla kadar görevlendirilebilir.
11. 39. madde ile görevlendirme için hangi belgeler gereklidir?
Görevlendirme talep dilekçesi, kabul/davet mektubu, birimin yönetim kurulu kararı, birim uygunluk üst yazısı, ön rapor (Kısa süreli görevlendirilecekler için Fakülte Kurulundan kabul edilecek ön rapor)/Çalışma Programı (Uzun süreli görevlendirilecekler için ilgili birimin yönetim kurulunca onaylanacak), Kefalet Senedi ve Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi (Yurtdışında 3 ay ve daha fazla süreyle görevlendirilen öğretim elemanlarına mecburi hizmet yükleneceği için, Rektör onaylı görevlendirme yazısı ilgili birime gönderildikten sonra bir örneği Personel Daire Başkanlığınailetmek üzere Kefalet Senedi ve Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi noter huzurunda/birim amirince öğretim elemanı tarafından düzenlenerek birimine vermelidir.)
12. Yurtdışında görevlendirilenler görevlendirme sonunda ne yapmalıdır?
Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik’in 7’nci maddesi gereğince Yurtdışında görevlendirilenler; kendilerine verilen onaylanmış çalışma programına göre düzenleyecekleri ayrıntılı faaliyet raporunu yurda dönmelerinden sonra bir aylık süre içinde bilimsel bir toplantıda sunmak üzere bağlı bulundukları rektörlüklere vermekle yükümlüdürler. Ayrıca görevlendirmelerin Tasarruf Tedbirleri Genelge’si kapsamında Kamu Personel Bilgi Sistemine işlenebilmesi için görev süresi bitiminden itibaren 15 (on beş) gün içerisinde ilgili birimlerce Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.
13. Görevlendirmem sona erdiğinde ne yapmalıyım?
Görevlendirmeniz sona erdiğinde, göreve başladığınızı biriminize dilekçe ile bildirmelisiniz.Biriminiz de bu dilekçenizi üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletmelidir.
14. 40. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?
Öğretim elemanı üniversitemiz içinde ders verecek ise; ders vermek istediğini üniversitemize bağlı birime başvurmalıdır. Öğretim elemanı üniversitemiz dışında ders verecek ise üniversitemiz dışındaki diğer üniversitelere başvurmalıdır.
15. Üniversitenizde geçici olarak (ders, proje, araştırma vb.) görevlendirilmek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Görevlendirme talebinize uygun Üniversitemizin ilgili birimine dilekçe ile başvuruda bulunmanız gerekmektedir. İlgili birim tarafından birimin ihtiyaçları ve geçerli mevzuat hükümleri uyarınca başvurunuz değerlendirilerek uygun görülenler Rektörlüğümüze bildirilecektir. Rektörlük Makamı tarafından da uygun bulunan başvurular, ilgililerin Kurumları ile Personel Daire Başkanlığı tarafından yazışma yapılarak yürütülecektir.